Implementación de Planes de Emergencia y capacitación de brigadas
El Plan de Emergencias y la capacitación de las brigadas de emergencia son un complemento fundamental de los Sistemas de Gestión en empresas y copropiedades, por este motivo el Gobierno Nacional, a través del Decreto 1072 de 2015 y la Res. 0312 del 2019, exige la elaboración de un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias con el fin de evaluar y analizar las vulnerabilidades del entorno, así como la capacidad de reacción del personal presente.
Por ello, tantos las organizaciones como las copropiedades deben contar con este tipo de planes y entrenar a los miembros de los equipos designados para tal fin, como complemento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DIAGNÓSTICO
En esta fase se logrará:
- Analizar la situación actual de la organización frente a las amenazas y los riesgos.
- Observar y analizar el edificio o infraestructura en el que se llevará a cabo la implementación del Plan de Emergencias.
DESARROLLO GESTIÓN DOCUMENTAL
En esta fase:
- Se evaluarán los recursos que se encuentran disponibles.
- Se orientará a la organización en la determinación de los procesos necesarios para que se desarrollen enla implementación del Plan de Emergencias.
IMPLEMENTACIÓN
Qué lograremos
- Seleccionar a una persona que será el líder y a un equipo con el que llevar a cabo el plan de emergencia.
- Establecer todas las estrategias de protección antes del accidente y las medidas de contingencia y mitigación que se realizarán después.
- Se tendrá que estabilizar, en la medida de los posible, la situación, eliminar los peligros, prevenir otros daños adicionales, etc.
SOCIALIZACIÓN
En esta fase:
- Se difundirá el plan de emergencias y se evaluará.
- Se realizarán simulacros, con su corrección de errores antes de que sucedan, esto hará que todo funcione mejor.